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Titel
Text copied to clipboard!Internationaler HR-Operations-Assistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Internationalen HR-Operations-Assistenten, der unser internationales Personalteam bei der effizienten Verwaltung und Koordination von HR-Prozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben im internationalen Kontext verantwortlich und tragen dazu bei, dass unsere globalen HR-Standards eingehalten werden. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle personalbezogenen Prozesse effizient, korrekt und termingerecht ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der internationalen Personaladministration, die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Sie sind Ansprechpartner für internationale Kollegen und unterstützen bei der Lösung von HR-bezogenen Fragestellungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Umsetzung von HR-Projekten mit und helfen bei der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im internationalen Personalwesen und sind mit den gängigen HR-Systemen vertraut. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei internationalen HR-Prozessen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Ansprechpartner für internationale Mitarbeiter bei HR-Fragen
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorgaben
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise international
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Serviceorientierung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im internationalen Personalwesen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Team?
- Wie würden Sie einen Onboarding-Prozess international koordinieren?
- Welche Sprachen sprechen Sie und auf welchem Niveau?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im HR-Bereich informiert?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit im internationalen Team?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien sicher?
